Plan d'urgence pour les collections

PLAN D’URGENCE POUR LES COLLECTIONS

Anticiper avant le sinistre.
Agir avec méthode.

Un dégât d’eau, un incendie, une panne d’équipement ou tout autre événement imprévu peut mettre en danger une collection en très peu de temps.

Lorsqu’un sinistre survient, les premières décisions sont déterminantes.

Le Centre de Conservation du Patrimoine accompagne les institutions dans la préparation de plans d’urgence adaptés à leurs réserves, entrepôts et collections, afin que les équipes sachent comment réagir, quelles priorités établir et quelles ressources mobiliser.

ÉVALUER NOS BESOINS →

ANTICIPER LES RISQUES

Ne pas attendre le sinistre pour décider quoi faire.

En situation d’urgence, le temps disponible pour analyser, organiser et intervenir est limité.

Un plan préparé en amont permet de mieux connaître les risques, d’identifier les collections prioritaires, de clarifier les responsabilités et de préparer les ressources nécessaires.

L’objectif n’est pas de prévoir chaque scénario, mais de permettre à l’organisation de réagir de manière structurée lorsqu’un événement survient.

UN PLAN ADAPTÉ À VOTRE INSTITUTION

Chaque réserve présente des risques différents.

Le CCP construit le plan en fonction de la réalité du lieu, des collections conservées et de l’organisation de l’institution.

01

Évaluation des risques

Analyse des principaux facteurs pouvant menacer les collections et des contraintes propres aux espaces de conservation.

02

Priorisation des collections

Identification des biens ou ensembles nécessitant une attention particulière en cas d’urgence.

03

Organisation des responsabilités

Définition des rôles et circuits de décision à mobiliser lorsqu’un événement survient.

04

Procédures d’urgence

Mise en place de consignes permettant aux équipes de savoir comment réagir dans les premières étapes.

05

Ressources nécessaires

Identification du matériel, des contacts et des ressources devant être accessibles en cas de besoin.

06

Préparation de l’équipe

Présentation du plan et, lorsque le mandat le prévoit, mise en situation permettant d’en tester le fonctionnement.

NOTRE DÉMARCHE

Une préparation structurée et adaptée à vos collections.

Évaluer
Prioriser
Organiser
Préparer
Tester

Un plan d’urgence doit rester compréhensible et utilisable par les personnes qui devront l’appliquer. Le CCP privilégie une démarche adaptée à la taille de l’institution, aux ressources disponibles et à la nature des collections.

POUR QUI ?

Pour les organisations responsables de collections.

Musées
Centres d’archives
Bibliothèques
Municipalités
Sociétés d’histoire
Communautés religieuses
Organismes patrimoniaux
Entreprises

EN CAS DE SINISTRE

De la préparation à la prise en charge.

Lorsqu’un événement affecte une collection, le CCP peut également accompagner l’institution dans l’évaluation des dommages, la stabilisation des biens et la planification des interventions nécessaires.

La nature de l’intervention dépend du type de sinistre, des matériaux touchés, de l’état des collections et des conditions sur place.

DÉCOUVRIR URGENCES & SINISTRES →

PRÉPARER AUJOURD’HUI

Protéger demain.

Vous souhaitez mettre en place un plan d’urgence ou revoir les procédures existantes de votre institution ?

Présentez-nous vos espaces, la nature de vos collections et les principales problématiques que vous souhaitez anticiper.

PARLER DE VOTRE PLAN D’URGENCE →